Informatie over verlof en afwezigheid

Verlofrecht (vakantie)

• Elke werknemer heeft recht op 4 weken verlof/vakantie per kalenderjaar. Dit gaat over betaalde en onbetaalde vakantie samen. Heb je bijvoorbeeld een contract van 20u/week, dan heb je recht op 80u vakantie.
• Hoeveel betaalde vakantie je hebt, hangt af van het aantal gewerkte uren het afgelopen kalenderjaar. De berekening wordt gemaakt door de Rijksdienst voor jaarlijkse vakantie (RJV). Je ontvangt van de RJV een overzicht van je recht op betaalde vakantie in de periode april/mei. Op dat moment wordt je vakantiegeld ook uitbetaald door de RJV.
• Hou er rekening mee dat je geen ‘loon’ ontvangt op het moment dat je vakantie neemt. Je ontvangt dit immers in één keer bij de uitbetaling door de RJV.

Toegestane afwezigheid (=TA)

We beseffen dat 4 weken ‘officiële vakantie’ voor een aantal collega’s te weinig is. Daarom geven we de mogelijkheid om aanvullend nog 1 week per kalenderjaar toegestane afwezigheid te kunnen nemen.

• Vanaf 2025 voeren we dit bijkomende maximumaantal uren Toegestane Afwezigheid in. Vanaf nu kan je per jaar maximum 1 week TA nemen bovenop je officiële vakantie. (Bijv. Je hebt een contract van 25u per week, dan kan je 25u per jaar TA nemen.).
• Let op: ‘toegestane afwezigheid’ is onbetaald. Deze hebben dus een invloed op je inkomen en op je betaalde vakantie voor het volgende jaar. Daarom is de beperking van het aantal uren TA bedoeld om de impact op je inkomen, op de berekening van je pensioen en op de berekening van je vakantiedagen voor het volgende jaar te beperken.
• Werk je regelmatig extra uren? Dan kan het aantal uren TA worden uitgebreid. Wil je bijvoorbeeld een lange reis maken en je werkt daarvoor extra uren vooraf, dan kan je zo het aantal uren TA uitbreiden. Deze extra uren TA hebben geen invloed op je verlofrecht voor het volgende jaar, aangezien je deze vooraf hebt gepresteerd.

Vakantie nemen

• Plan je vakantie? Laat het ons zo snel mogelijk weten (liefst enkele weken vooraf). Zo zijn we in de mogelijkheid om eventueel een vervangende collega aan je klant(en) voor te stellen. De duur van je vakantie bepaal je zelf. Je kan bijvoorbeeld 1u vakantie nemen of ook 3 weken.
• Je brengt je klanten zelf zo snel mogelijk op de hoogte van je vakantie.
• Willen je klanten een vervangende hulp tijdens je vakantie? Laat hen dan zelf contact opnemen met het kantoor.

Wat als je ziek bent?

• Verwittig eerst je klant.
• Bel je kantoor op 011 81 37 47 (tussen 8u30 en 9u00).
  Je moet vooraf niet op ons noodnummer bellen en ook geen bericht sturen. Enkel bellen op het vaste nummer.
• Maak een afspraak bij de dokter en laat aan jouw kantoor weten hoe lang je afwezig zal zijn en wanneer je opnieuw kan werken. Daarna breng je al jouw klanten op de hoogte van je ziekte.
• Stuur ons een foto door van je doktersattest en bezorg ons nadien ook het originele attest.
• Let op: Er kan altijd een controledokter
  • De controledokter komt langs bij je thuis. De dokter zal je onderzoeken en een aantal vragen stellen. Nadien beslist de controledokter of je afwezigheid gewettigd is.
  • Controleer regelmatig je brievenbus. Als je niet thuis bent op het moment dat de dokter langskomt, zal hij een briefje in je brievenbus steken met een uitnodiging voor een raadpleging in het dokterskabinet.
  • Ga dan zeker langs bij de controledokter. Doe je dat niet, dan is je afwezigheid niet gewettigd en zal je ook geen loon ontvangen.
• Wordt je ziekte verlengd, volg dan terug bovenstaande stappen. Je informeert ons ten laatste om 13u op de laatste werkdag van jouw eerste afwezigheidsattest.
• Ben je langer dan een maand afwezig? Verwittig dan een week vooraf je kantoor, zodat je planning opnieuw opgemaakt kan worden.

Familiaal verlof

• Is er een onvoorziene gebeurtenis, waardoor je niet kan werken? Dan heb je in bepaalde gevallen recht op familiaal verlof.
• Is je kind ziek en heb je geen opvang? Dan kan je mits een doktersattest voor familiaal verlof thuisblijven voor opvang van je kind. Let op: familiaal verlof is onbetaald! Je kan maximum 2 opeenvolgende dagen familiaal verlof nemen. Per kalenderjaar heb je, als je voltijds werkt, recht op 10 dagen familiaal verlof.
• Werk je deeltijds? Dan wordt dit aantal dagen verminderd. Werk je bijvoorbeeld halftijds, dan kan je maximaal 5 dagen familiaal verlof nemen per kalenderjaar.